في أوروبا، استخدم السائحون الاوربيين لفترة طويلة وبشكل مستمر بفوائد الحجز المبكر. على سبيل المثال، في المملكة المتحدة، يحجز حوالي 85% من السائحين رحلاتهم مقدمًا؛ وفي بلدان أوروبية أخرى تكون الأرقام مماثلة. وذالك لان الخصومات قد تصل على الجولات والرحلات السياحية للحجز المبكر إلى 40%. وهذا الخدمه تستحق اهتمامك كسائح لتوفر لك المال والوقت وضمان الجودة مبكرا!
الحجز المبكر هو عرض ترويجي تم تطويره بشكل مشترك بين المشغلين والفنادق وشركات الطيران. ومعنى ذلك تخفيض أسعار الجولات عند حجزها مسبقًا.
ومن المربح لصاحب الفندق أن يبيع بعض الغرف قبل بداية الموسم، ولو بسعر أقل، لضمان الإشغال خلال الموسم، لتخطيط وتنفيذ تكاليف الاستعداد للموسم. ويمكن قول الشيء نفسه عن منظمي الرحلات السياحية وشركات الطيران، الذين يعتبر ضمان مبيعات المنتجات في المستقبل مفيدًا وضروريًا.
1. يمكن للسائحين توفير ما يصل إلى 40% من أموالهم عند شراء جولة (وهذا لا يؤثر من حيث جودتها!) من خلال العروض الترويجية للحجز المبكر. كقاعدة عامة، تبلغ الخصومات على جولات الحجز المبكر 10-30٪. على سبيل المثال، في جولة تكلف 1000 دولار، يعد هذا مبلغًا كبيرًا من المال (100-300 دولار)، وهذا المبلغ سيكون مجدي لتوفيره للسائح.
2. الحجز المبكر مفيد أيضًا لأنه باستخدامه، لا داعي للقلق بشأن التقلبات في أسعار الصرف (وخلال الموسم، يرتفع السعر عادةً). بمجرد قيامك بدفع ثمن الجولة، فإن أي تغييرات في سوق الصرف الأجنبي لن تؤثر على تكلفة الجولة. لن تكون هناك حاجة إلى دفع أي مبالغ إضافية في حالة زيادة أسعار الفنادق والسفر الجوي او مصاريف اخرى.
3. توافر أفضل الفنادق ورحلات الطيران المريحة. الفندق الجيد هو فندق ذو طلب مرتفع. يجب أن نتذكر أن السياح من جميع أنحاء العالم يأتون إلى الفنادق عالية الجودة، ولا سيما من البلدان التي ينتشر فيها الحجز المبكر، لذلك من المحتمل أن يتم بيع جميع أفضل الفنادق مقدمًا.
4. عدم القلق ووجود الضجة المصاحبة لإعداد الوثائق للحصول على الفيزا. هذا ينطبق بشكل خاص على الدول التي تحتاج الى التأشيرة. تتطلب بعض الشهادات والتصاريح والأوراق وقتًا طويلاً للمعالجة.
5. متعة التخطيط والترقب لإجازة مستقبلية. عندما نعلم أن رحلتك قد تم حجزها مسيقا ستكون هناك احساس من الانطباعات والاسترخاء التام ينتظرنا في المستقبل، فإننا نعمل بشكل مختلف - أكثر إلهامًا وسهولة.
عند الحجز مبكرًا، يمكنك أولاً دفع نسبة معينة من تكلفة الرحلة، ودفع الجزء الأخر مباشرة قبل المغادرة. عند حجز جولة ضمن عرض الحجز المبكر، سيُطلب منك الدفع في خلال عده أيام بعد إجراء الحجز.